Soportes Contables
Son documentos que nos permiten registrar las transacciones comerciales de la empresa, se clasifican en contables y no contables.
No contables :
- cotización: Es un documento de control interno de la empresa que sirve para informar a petición de los clientes , los productos, precios, cantidades, impuestos, de las posibles compras que los clientes puedan requerir.
- pedido: Encargo de mercancías o materiales que se hace a un fabricante o a un vendedor.
- remisión: documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido.
Contables:
- Nota credito: son notas de abono que genera ajustes a cuentas a terceros, significa una erogacion o gasto, son documentos registables, son de cararter extrictamente tributario y se utilizan de descuentos, rebajas, devoluciones, errores de exeso de facturacion, roturas de mercancia vendidas y bonificacones.
- Nota debito: Es un documento emitido por las empresas para indicarle al titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones. La nota débito será emitida al mismo adquirenteo usuario para modificar comprobantes de pagos emitidos con anterioridad.
Nota contabilidad: son documentos internos de la empresa se utilizan para hacer registros contables, no hay necesidad de copias.
- Recibo de caja menor: fondo para evitar hacer cheques se paga unos gastos menores. se hace cuando no hay factura, el codigo es correspondiente al gasto.
- Reembolzo: se hace cada vez que la caja menor disminuye.
- Factura de venta: es un titulo valor o titulo negociable, puede convertirse en una letra de cambio siempre y cuando no pase de tres años.
- Consignacion: es un ingreso o deposito que se hace a una cuenta de alguna persona o emores paara cubrir gastos o hacer un inversion se puede hacer en dinero en efectivo o en cheque solo es valido con el sello de banco y firma del cajero.
- Cheque: es un documento de valor, interviene el girador (banco), el beneficiario y el girado (el que paga).
- Libranza: orden de pago escrita que se da a una person apara que entregue a otra cierta cantidad de los fondos de lo que dispones la que da la orden. es un mecanismo de recaudo que permite descontar a nomia los dinero adudados a los bancos o entidades comerciales.
- Pagare: es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona denominada suscriptora, de que pagará a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.
- Letra de cambio: Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un tercero (beneficiario).
